Última actualització
1. Objecte
La present política de privacitat regula el tractament de dades personals que es realitza a través de la pàgina web https://www.matrix-sa.com (en endavant, la “pàgina web”).
2. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
El responsable del tractament de les dades personals és MATRIX, S.A.U. amb domicili al Polígon Industrial La Barricona, ctra. c-26, km. 195 (17500) Ripoll, NIF A17024720 i correu electrònic privacy@matrix-sa.com.
MATRIX, S.A.U. es reserva el dret de modificar la present política de privacitat d’acord amb el seu propi criteri, o motivat per un canvi legal, jurisprudencial, o doctrinal de les autoritats de control competents. L’ús de la pàgina web després dels canvis implicarà l’acceptació dels mateixos.
La pàgina web pot contenir enllaços a pàgines externes. MATRIX, S.A.U. no assumeix cap responsabilitat sobre els continguts ni sobre qualsevol altre aspecte relacionat amb aquestes pàgines o llocs web externs.
3. DADES PERSONALS
MATRIX, S.A.U. recollirà exclusivament les dades personals adequades, pertinents i limitades al que sigui necessari en relació amb les finalitats per a les quals són tractades, segons corresponguin en cada cas.
L’usuari garanteix l’autenticitat de les dades comunicades i serà l’únic responsable de qualsevol manifestació falsa o inexacta.
4. FINALITATS DEL TRACTAMENT
Les dades personals es tractaran pel responsable del tractament per a les finalitats següents, segons correspongui en cada cas:
· Consulta i, en el seu cas, investigació i resposta dels missatges rebuts.
· Respondre les persones que s’han posat en contacte amb MATRIX, S.A.U. amb l’interès potencial per esdevenir els seus clients, distribuïdors o proveïdors.
· Gestió comercial i administrativa pròpia de la relació contractual existent amb els seus clients i proveïdors, que inclourà l’emissió i gestió de pressupostos, comandes i d’altre documentació contractual, així com l’emissió i el control de cobrament i pagament de les factures.
· Manteniment de la relació contractual amb l’interessat o bé amb l’empresa o organització en la què treballa o col·labora.
· Revisió i valoració de la informació i/o documentació proporcionada amb l’objectiu de participar en un procés de selecció d’una vacant existent o futura, o bé per presentar una candidatura espontània. En cas que fos d’interès de MATRIX S.A.U., es posarà en contacte amb l’interessat amb la intenció de valorar la seva candidatura i, en cas de desestimar-se, es podrà conservar durant un període addicional d’1 any des de la seva recepció.
· Prevenció, detecció i control d’abusos i fraus comesos a la pàgina web o a través de la mateixa.
· Gestió del compliment de les obligacions legalment estipulades.
5. LEGITIMACIÓ DEL TRACTAMENT
La base jurídica del tractament de les dades personals serà el consentiment de l’usuari, en cas d’haver estat prestat per les següents finalitats:
· Consulta i, en el seu cas, investigació i resposta dels missatges rebuts.
· Conservació de la informació i/o documentació proporcionada amb l’objectiu de participar en un procés de selecció durant un període addicional d’1 any des de la seva recepció.
L’usuari tindrà dret a retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament previ a la seva retirada.
La base jurídica del tractament de les dades personals serà el compliment d’una obligació legal, en cas d’haver estat prestat per les finalitats següents:
· Gestió administrativa pròpia de la relació contractual existent amb els seus clients, que inclourà l’emissió de les factures.
· Gestió del compliment de les obligacions legalment estipulades.
El tractament de les dades personals segons les finalitats esmentades és necessari perquè MATRIX, S.A.U. pugui complir amb les obligacions que li imposa la legislació aplicable.
Per altra banda, la base jurídica del tractament de les dades personals serà l’aplicació de les mesures pre-contractuals sol·licitades, la intenció de l’interessat de subscriure un contracte amb el responsable del tractament o bé l’execució del contracte, en cas d’haver estat prestat per les finalitats següents:
· Respondre les persones que s’han posat en contacte amb MATRIX, S.A.U. amb l’interès potencial per esdevenir clients, distribuïdors o proveïdors de MATRIX, S.A.U.
· Gestió comercial i administrativa pròpia de la relació contractual existent amb els seus clients, que inclourà l’emissió i gestió de pressupostos, comandes i d’altre documentació contractual, així com el control de cobrament de les factures.
· Gestió comercial i administrativa pròpia de la relació contractual existent amb els seus proveïdors, que inclourà la gestió de pressupostos, comandes i d’altre documentació contractual, així com el control de pagament de les factures.
· Revisió i valoració de la informació i/o documentació proporcionada amb l’objectiu de participar en un procés de selecció d’una vacant existent o futura, o bé per presentar una candidatura espontània. En cas que fos d’interès de MATRIX S.A.U., es posarà en contacte amb l’interessat amb la intenció de valorar la seva candidatura.
El tractament de les dades personals segons la finalitat esmentada és necessari per poder aplicar les mesures precontractuals sol·licitades i per poder subscriure i executar el contracte entre MATRIX, S.A.U. i els seus clients i/o proveïdors.
Finalment, la base jurídica del tractament de les dades personals serà l’interès legítim del responsable del tractament, en cas d’haver estat prestat per les finalitats següents:
· Manteniment de la relació contractual amb l’interessat o bé amb l’empresa o organització en la què treballa o col·labora. L’interès legítim del responsable del tractament es troba reconegut per la normativa aplicable.
· Prevenció, detecció i control d’abusos i fraus comesos a la pàgina web o a través de la mateixa. L’interès legítim es basa en la voluntat del responsable del tractament de mantenir la pàgina web com un lloc web segur.
6. DESTINATARIS
MATRIX, S.A.U. no comunicarà les dades personals a tercers, excepte en cas d’obligació legal i a tercers subcontractats.
7. TERMINIS DE CONSERVACIÓ
En cas que la base jurídica del tractament consisteixi en el consentiment de l’usuari, les dades seran conservades mentre aquest no es revoqui.
Els currículums vitae es conservaran durant un termini màxim de 12 mesos, tenint en compte possibles futurs processos de selecció de MATRIX S.A.U., sempre que prèviament l’usuari no revoqui el consentiment prestat.
En cas que la base jurídica del tractament sigui el compliment d’una obligació legal o un interès legítim, les dades seran conservades durant el termini necessari per garantir el seu compliment.
Si la legitimitat del tractament es basa en l’aplicació de les mesures pre-contractuals sol·licitades o bé l’execució del contracte, les dades seran conservades mentre no es retiri la sol·licitud d’aplicació de les mesures pre-contractuals o bé durant el termini necessari per garantir l’execució del contracte.
En tot cas les dades personals es conservaran durant tot el període de temps que poguessin exigir-se responsabilitats al responsable del tractament segons estipula la llei aplicable, procedint, si escau, al bloqueig de les dades fins que hagi transcorregut el termini de prescripció corresponent.
8. DRETS DELS USUARIS
L’informem que en qualsevol moment pot exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, limitació, oposició i portabilitat respecte a les seves dades de caràcter personal previstes a la normativa en matèria de protecció de dades, enviant un escrit al domicili postal Polígon Industrial La Barricona, ctra. c-26, km. 195 (17500) Ripoll, o bé al correu electrònic privacy@matrix-sa.com.
En concret, pot exercir els drets que es desenvolupen a continuació:
· Accedir a les seves dades personals.
· Rectificar les dades inexactes o incompletes.
· Sol·licitar la supressió de les seves dades quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per les finalitats per a les quals van ser recollides.
· Exercir la limitació del tractament de les dades quan es compleixi alguna de les condicions previstes en la normativa de protecció de dades.
· En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular respecte al tractament de les seves dades, els interessats podran oposar-se al tractament. En aquests casos, MATRIX,
S.A.U. deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions.
· Obtenir intervenció humana, a expressar el seu punt de vista i a impugnar les decisions automatitzades adoptades per part de MATRIX, S.A.U., si s’escau.
· Sol·licitar la portabilitat de les seves dades.
En cas de disconformitat en relació a la tramitació de les seves dades pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades www.aepd.es.
