Dernière mise à jour : 27 du may 2025.
1. BUT
La présente politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel effectué par l’intermédiaire du site web https://www.matrix-sa.com/ca (ci-après, le « site web »).
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement des données personnelles est MATRIX, S.A.U., dont le siège social est situé Polígon Industrial La Barricona, Ctra. C-26, km. 195 (17500) Ripoll, NIF A17024720, et email privacy@matrix-sa.com.
MATRIX, S.A.U. se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à sa propre discrétion ou en raison de changements légaux, jurisprudentiels ou doctrinaux de la part des autorités de surveillance compétentes. L’utilisation du site web après les modifications implique l’acceptation de ces modifications.
Le site Web peut contenir des liens vers des pages externes. MATRIX, S.A.U. n’assume aucune responsabilité quant au contenu ou à tout autre aspect lié à ces pages ou sites Web externes.
3. DONNÉES PERSONNELLES
MATRIX, S.A.U. ne collectera que des données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées, selon ce qui est applicable dans chaque cas.
L’utilisateur garantit l’authenticité des données fournies et sera seul responsable de toute déclaration fausse ou inexacte.
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement traitera les données à caractère personnel aux fins suivantes, selon le cas :
- Demande et, le cas échéant, enquête et réponse aux messages reçus.
- Répondre aux personnes qui ont contacté MATRIX, S.A.U. avec un intérêt potentiel pour devenir des clients, des distributeurs ou des fournisseurs.
- Gestion commerciale et administrative liée aux relations contractuelles existantes avec les clients et les fournisseurs, y compris l « émission et la gestion de devis, de commandes et d’autres documents contractuels, ainsi que l » émission et le suivi de l’encaissement et du paiement des factures.
- maintenir la relation contractuelle avec la personne concernée ou avec l’entreprise ou l’organisation dans laquelle elle travaille ou collabore.
- la prévention, la détection et le contrôle des abus et des fraudes commis sur ou par l’intermédiaire du site web.
- Gérer le respect des obligations légales.
5. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
La base juridique du traitement des données personnelles sera le consentement de l’utilisateur, s’il a été donné, pour les demandes de renseignements et, le cas échéant, l’enquête et la réponse aux messages reçus.
L’utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué avant le retrait.
La base juridique du traitement des données à caractère personnel sera le respect d’une obligation légale dans les cas suivants :
- Gestion administrative liée à la relation contractuelle existante avec les clients, y compris l’émission de factures.
- Gérer le respect des obligations légales.
Le traitement des données personnelles à ces fins est nécessaire pour que MATRIX, S.A.U. respecte les obligations légales applicables.
En outre, la base juridique du traitement des données à caractère personnel sera l’application des mesures précontractuelles requises, l’intention de la personne concernée de conclure un contrat avec le responsable du traitement des données, ou l’exécution d’un contrat, dans les cas suivants :
- Répondre aux personnes qui ont contacté MATRIX, S.A.U. avec un intérêt potentiel pour devenir des clients, des distributeurs ou des fournisseurs.
- Gestion commerciale et administrative liée à la relation contractuelle existante avec les clients, y compris l’émission et la gestion de devis, de commandes et d’autres documents contractuels, ainsi que le contrôle du recouvrement des factures.
- Gestion commerciale et administrative liée à la relation contractuelle existante avec les fournisseurs, y compris la gestion des devis, des commandes et d’autres documents contractuels, ainsi que le contrôle du paiement des factures.
Le traitement des données à caractère personnel à ces fins est nécessaire pour appliquer les mesures précontractuelles requises et pour conclure et exécuter les contrats entre MATRIX, S.A.U. et ses clients et/ou fournisseurs.
Enfin, la base juridique du traitement des données à caractère personnel sera l’intérêt légitime du responsable du traitement dans les cas suivants :
- maintenir la relation contractuelle avec la personne concernée ou avec l’entreprise ou l’organisation dans laquelle elle travaille ou collabore. L’intérêt légitime du responsable du traitement est reconnu par la réglementation applicable.
- la prévention, la détection et le contrôle des abus et des fraudes commis sur ou par l’intermédiaire du site web. L’intérêt légitime est fondé sur l’intention du responsable du traitement de maintenir le site web dans un environnement sécurisé.
6. RECIPIENTS
MATRIX, S.A.U. ne divulguera pas les données personnelles à des tiers, sauf en cas d’obligation légale et à des tiers sous-traitants.
7. PÉRIODES DE CONSERVATION DES DONNÉES
Si la base juridique du traitement est le consentement de l’utilisateur, les données seront conservées jusqu’à ce que le consentement soit retiré.
Si la base juridique du traitement est le respect d’une obligation légale ou un intérêt légitime, les données seront conservées pendant la période nécessaire pour assurer le respect de l’obligation.
Si la base juridique du traitement est l’application des mesures précontractuelles demandées ou l’exécution du contrat, les données seront conservées jusqu’à ce que la demande de mesures précontractuelles soit retirée ou pendant la période nécessaire pour assurer l’exécution du contrat.
En tout état de cause, les données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que la responsabilité juridique du responsable du traitement peut être engagée en vertu du droit applicable, en procédant, le cas échéant, au blocage des données jusqu’à l’expiration du délai de prescription correspondant.
8. DROITS DE L’UTILISATEUR
Vous êtes informé que vous pouvez exercer à tout moment vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données concernant vos données personnelles en vertu de la réglementation applicable en matière de protection des données, en adressant une demande écrite à l’adresse postale Polígon Industrial La Barricona, Ctra. C-26, km. 195 (17500) Ripoll, ou par courrier électronique à l’adresse privacy@matrix-sa.com.
En particulier, vous pouvez exercer les droits suivants :
- Accéder à vos données personnelles.
- Rectifier les données inexactes ou incomplètes.
- Demander la suppression de vos données lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Exercer la limitation du traitement des données lorsque l’une des conditions établies par les réglementations en matière de protection des données s’applique.
- Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Dans ce cas, MATRIX, S.A.U. cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses ou pour l’exercice ou la défense d’éventuels droits légaux.
- Obtenir une intervention humaine, exprimer votre point de vue et contester les décisions automatisées prises par MATRIX, S.A.U., le cas échéant.
- Demander la portabilité des données.
Si vous n’êtes pas d’accord avec le traitement de vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données(www.aepd.es).
